Algunos de los mejores software de presentaciones son Visme, Haiku Deck, Prezi, Microsoft Powerpoint, Canva y Google Slides.
En esta guía comparativa, analizaremos cada una de estas herramientas y muchas más para entender cuál es la diferencia entre ellas.
De esta forma, podrás elegir el mejor creador de presentaciones para tu negocio.
Así que, si quieres desmarcarte de las presentaciones de PowerPoint corrientes y contar con un software de presentaciones fiable que te ayude a colaborar con los miembros del equipo y a diseñar impresionantes cubiertas de diapositivas en una fracción de tiempo, necesitarás esta guía.
¿Qué es el software de presentaciones?
El software de presentaciones, o un programa de presentaciones, es una aplicación basada en el escritorio o en la nube que permite al usuario presentar información a una audiencia utilizando una secuencia de formatos multimedia, como imágenes, vídeo, audio y texto. Esta presentación visual puede utilizarse para acompañar una charla o discurso en directo, o como un paquete de diapositivas independiente.
El primer y más conocido software de presentaciones que cualquiera de nosotros ha utilizado alguna vez es Microsoft PowerPoint. Junto con su competencia, Keynote de Apple, estos dos siguen siendo ampliamente utilizados.
Sin embargo, la necesidad de un software de presentación más fácil y accesible trajo consigo la gran colección de opciones que tenemos ahora.
Mejor software de presentación: Una comparación visual
Al elegir el software de presentación adecuado para sus proyectos, hay algunas cosas que debe tener en cuenta:
- ¿Se ajusta el precio a su presupuesto?
- ¿Es fácil de usar?
- ¿A quién está dirigido el programa: empresas, educadores, blogueros o gestores de medios sociales?
- ¿Tiene muchas plantillas para elegir? Son de buena calidad y útiles?
- ¿Es la biblioteca de activos gráficos incorporada amplia y variada?
- ¿Puede incrustar contenido, añadir vídeos o GIF?
- ¿Puede añadir audio a sus presentaciones?
- ¿Puede animar los elementos?
- ¿Está basado en el escritorio o en la nube?
- ¿Puede utilizarlo para crear presentaciones en cualquiera de sus dispositivos?
- ¿Puede ver las presentaciones terminadas sin conexión?
- ¿Puede tener cuentas de equipo o cuentas empresariales para facilitar la colaboración dentro de su empresa?
- ¿Incluye un kit de marca? Es fácil de usar?
- ¿Se puede compartir la presentación terminada en línea directamente desde el software de presentación?
- ¿Se pueden subir las presentaciones a la nube de forma privada con protección de contraseña?
- ¿El software de presentación incluye análisis para ver el rendimiento de sus proyectos en las redes sociales?
- ¿Se puede utilizar la presentación terminada como generador de leads directamente desde el software?
Vamos a ver todos estos aspectos en la siguiente lista de los mejores software de presentaciones para que puedas tomar tu propia decisión bien informada.
1 Visme
Visme es uno de los software de presentaciones más completos disponibles online.
Hacer presentaciones profesionales es fácil y sencillo. Prácticamente todo se puede personalizar o mover. Sin embargo, eso no es todo lo que Visme puede hacer.
También puede utilizar Visme para crear otros contenidos visuales, como infografías, informes y gráficos interactivos. Hay toneladas de plantillas personalizables que vienen incorporadas con el software.
Etiqueta de precio
Visme se puede utilizar de forma gratuita para probarlo todo el tiempo que quieras. Con una cuenta gratuita, puede crear hasta tres proyectos.
Para acceder a todas las capacidades de Visme's, puede actualizar a uno de los planes de pago.
- Estándar: $15/mes
- Negocio: $25/mes
- Empresa: Personalizado
Si usted es una organización sin ánimo de lucro, puede optar a un descuento. Visme también ofrece planes educativos separados para estudiantes y profesores.
Facilidad de uso
Visme es bastante fácil de usar. Pasar de una diapositiva a otra es muy fácil, e incluso puede guardar una diapositiva en la biblioteca de diapositivas para reutilizarla más tarde.
El editor viene con una práctica barra lateral que le permite buscar gráficos y herramientas de datos, y arrastrar y soltar los relevantes en sus diapositivas. También puede utilizar la barra de búsqueda para encontrar rápidamente lo que necesita.
Para quién es
Visme es prácticamente para todos. Desde grandes negocios, pequeñas empresas y organizaciones sin ánimo de lucro hasta educadores, estudiantes y blogueros.
Opciones de plantillas
Las opciones de plantillas en Visme son extensas y variadas en estilo. Desde el minimalista hasta el fotográfico, hay muchos estilos de presentación para elegir.
Plantillas de presentación
Plantilla de fondo rojo
Plantilla de fondo azul claro
Plantilla de fondo de baja densidad
Plantilla de fondo negro y verde
Plantilla de fondo gris
Puedes elegir entre docenas de presentaciones completamente diseñadas a medida para sectores y temas específicos, o mezclar y combinar cientos de diseños de diapositivas eligiendo un tema de presentación.
También puedes empezar con un lienzo en blanco, añadir nuevas diapositivas en blanco a las plantillas de presentación existentes y guardar diapositivas personalizadas para utilizarlas más tarde como tus propias plantillas.
Biblioteca de activos gráficos
La biblioteca gráfica de Visme incluye miles de iconos, ilustraciones, fotos de archivo, vídeos, tablas y gráficos gratuitos para incluir en sus presentaciones.
Lo mejor es que cada activo gráfico que viene incorporado en el editor de Visme es totalmente personalizable. Cambia el tamaño, la rotación o los colores para que se adapten a tu marca, contenido y tema.
Vídeos y GIFs
Es fácil insertar o incrustar vídeos y GIFs dentro de una presentación de Visme. Explora una selección de ilustraciones y personajes animados para hacer tus presentaciones atractivas.
Audio
Añadir audio a una presentación es fácil en Visme. Ya sea junto con un vídeo o como el audio por sí solo. También puede grabar una voz en off.
Incorporar contenido de terceros
Hay más contenido que se puede incrustar en las presentaciones de Visme, como encuestas, cuestionarios, formularios y cualquier contenido que se puede convertir en código para insertar en un iframe.
Animaciones
Las características dentro de las presentaciones de Visme pueden ser animadas. Un botón de animación da opciones en cuanto a lo que se puede hacer con las animaciones, desde "entrar volando" hasta "desvanecerse" y mucho más.
Escritorio o Nube
Visme es una aplicación en línea basada en la nube que se puede utilizar fácilmente en su ordenador.
Widgets de datos
Visme ofrece una amplia selección de widgets de datos que permiten visualizar de forma creativa estadísticas y cifras en forma de medidores, relojes, pictogramas y matrices de iconos.
Visualización offline
Las presentaciones terminadas pueden visualizarse offline en cuatro formatos diferentes.
La mejor opción es descargarla como archivo HTML 5, de esa forma mantendrá todas las animaciones al abrirla en Google Chrome, incluso sin internet.
La descarga como archivo HTML 5 es una función premium. Las presentaciones también se pueden descargar como una colección de imágenes JPG o PNG, como un PDF o como un archivo editable de PowerPoint.
Posibilidades de colaboración
Visme tiene un plan de equipos premium que permite a todos los miembros del equipo personalizar y completar los proyectos juntos.
Kit de marca
Visme tiene una función de kit de marca para mantener sus presentaciones en la marca cuando sus equipos están trabajando juntos.
Compartir a los medios sociales
Una vez que una presentación está terminada, se puede compartir a los medios sociales sin problemas desde el editor. También se puede descargar.
¡Crea una impresionante presentación propia en minutos!
Privacidad y protección por contraseña
Las presentaciones en Visme se pueden publicar de forma privada con protección por contraseña para que sólo las personas que quieras puedan acceder a ellas.
Analítica
Cuando una presentación se comparte en las redes sociales se puede analizar para ver y compartir.
Generación de leads
Puedes añadir un formulario de registro a tus presentaciones para recoger leads que podrían convertirse en clientes.
2 Prezi
Última actualización: 8 de octubre de 2020.
Prezi ofrece una gran alternativa al formato de presentación tradicional que va diapositiva a diapositiva. La idea creativa detrás de Prezi es que puedes crear un flujo animado, no secuencial, con temas y subtemas que están ocultos hasta que se amplía.
Aunque la interfaz de Prezi puede ser ligeramente complicada de usar, es una buena opción para las personas que necesitan añadir un toque creativo a sus presentaciones.
Etiqueta de precio
Prezi es gratuito para las capacidades básicas y plantillas limitadas.
Para los planes de pago, hay tres niveles.
- Estándar: 3 dólares al mes
- Plus: 7 dólares al mes
- Premium: 59 dólares al mes
Hay planes separados disponibles para estudiantes y profesores.
Facilidad de uso
Prezi tiene una ligera curva de aprendizaje, pero una vez que creas un par de presentaciones, le coges el tranquillo. Sin embargo, no ofrece demasiada personalización dentro de las plantillas.
Para quién es
Empresas y educadores que necesitan un estilo diferente de presentación. Prezi ofrece un "estilo conversacional" para hacer zoom y moverse entre la información. Por lo tanto, para quién es Prezi realmente depende de quién necesita este tipo de estilo de presentación.
Opciones de plantillas
Hay un montón de plantillas para elegir, y también puedes empezar desde cero. Las plantillas son diferentes en color y estilo, pero la idea de ampliar temas y subtemas es la misma.
Biblioteca de Activos Gráficos
La biblioteca de activos tiene algunos iconos y formas disponibles, los habituales como flechas y botones. Las imágenes sólo se pueden subir desde el ordenador.
Vídeos y GIFs
Los vídeos se pueden subir o incrustar desde YouTube. Los vídeos incrustados no se pueden ver en modo offline. Los GIFs no son compatibles.
Audio
Se puede añadir voz en los planes premium.
Incorporar contenido de terceros
No se puede incrustar ningún otro contenido en las presentaciones de Prezi.
Animaciones
Prezi es todo animaciones entre temas y subtemas. Las presentaciones en sí se ven como animaciones.
Escritorio o nube
Prezi es una aplicación en la nube pero se puede acceder a ella para verla sin conexión con planes premium.
Disponible para crear en múltiples dispositivos
Las presentaciones de Prezi sólo se pueden crear en un ordenador pero se pueden ver en todos los dispositivos.
Posibilidades de colaboración
Prezi para equipos está disponible bajo demanda y tiene una integración con Slack.
Kit de marca
Los kits de marca no son posibles dentro de Prezi pero cada presentación puede ser personalizada para adaptarse a su marca con personalizaciones de color y algunas fuentes disponibles.
Compartir en las redes sociales
Las presentaciones de Prezi pueden ser compartidas en las redes sociales a través de un botón especial de compartir en la parte superior derecha de la página de Prezi. Se pueden compartir en Linkedin, Facebook y Twitter.
Visualización offline
Las presentaciones Prezi sólo se pueden descargar desde la aplicación Prezi. Hay dos opciones, como archivo EXE para PC y como archivo ZIP para Mac. Las presentaciones se pueden ver sin conexión a Internet o la necesidad de conectarse a la aplicación Prezi.
Privacidad y protección con contraseña
Las presentaciones son públicas a menos que tengas una cuenta de pago.
Analíticas
Las analíticas están disponibles con las cuentas premium, pero sólo se aplica a las presentaciones de Prezi que compartes a través de un enlace con alguien.
Generación de clientes potenciales
No hay capacidades de generación de clientes potenciales con Prezi.