El software de base de datos es un programa o utilidad de software utilizado para crear, editar y mantener archivos y registros de bases de datos. Este tipo de software permite a los usuarios almacenar datos en forma de campos estructurados, tablas y columnas, que luego pueden ser recuperados directamente y/o a través de acceso programático.
El software de base de datos también se conoce como software de gestión de bases de datos (DBMS), aunque estos términos no son sinónimos exactos.
El software de base de datos se utiliza principalmente para almacenar y gestionar datos/bases de datos, normalmente en un formato estructurado. Por lo general, proporciona una interfaz gráfica que permite a los usuarios crear, editar y gestionar campos de datos y registros en forma tabular u organizada. Los datos/base de datos almacenados mediante este software pueden recuperarse en un formato crudo o basado en informes.
Aunque el software de bases de datos es similar al software de gestión de bases de datos (DBMS), la mayoría del software de bases de datos carece de soporte de lenguaje nativo, como SQL, MySQL o cualquier otro lenguaje de consulta de bases de datos. Por ejemplo, el software MS Access permite a los usuarios crear, gestionar y consultar una base de datos utilizando sus controles y características de la interfaz gráfica de usuario, sin tener que escribir consultas de programación.