Como ya han escrito los autores de abajo, hay muchas aplicaciones de software de contabilidad, y, la aplicación óptima depende del tamaño y las necesidades particulares de la organización.
Un aspecto en el que puedo ofrecer una perspectiva es la contabilidad gubernamental. La premisa básica de la contabilidad gubernamental es bastante diferente de la contabilidad de ejercicio; por lo tanto, se necesita un software de contabilidad especializado.
Los gobiernos locales emplean conceptos de contabilidad de fondos. Las dos categorías principales de fondos son el gubernamental y el propietario. Los conceptos contables para los dos tipos de fondos son diferentes. Los fondos propios se contabilizan utilizando la contabilidad de devengo. Los fondos gubernamentales, sin embargo, se contabilizan utilizando el concepto de recursos corrientes disponibles y gastos de los mismos. En un fondo gubernamental general (fondo general), no se contabilizan los activos fijos ni la deuda a largo plazo. En su lugar, se utilizan otros dos fondos (el grupo de cuentas de activos fijos generales (GFFAG) y el grupo de cuentas de deuda a largo plazo generales (GLTDAG) para contabilizar los activos fijos y la deuda a largo plazo. Luego, cuando se prepara el informe anual (llamado Informe Financiero Anual Integral, o CAFR), los contables gubernamentales preparan lo que se denomina una conversión GASB 34 para informar de los resultados financieros de toda la entidad en base a un devengo completo.
Como todo este proceso es arcano y complejo, se requiere un software de contabilidad especializado para los gobiernos que emplean la contabilidad de fondos. Tyler Technologies es un proveedor líder de soluciones de contabilidad gubernamental. Nuestro municipio utiliza New World Systems, un producto de Tyler.
También...... una consideración importante que no se ha mencionado es el grado en que el software de contabilidad será independiente o parte de una solución ERP (planificación de recursos empresariales). Una discusión sobre lo que son los ERP es una respuesta completa en sí misma, pero el concepto básico es que los ERP proporcionan a la dirección un menú completo de información desde el que gestionar, siendo los informes financieros sólo uno de ellos. Los demás son principalmente informes estadísticos en tiempo real. Por ejemplo, en un ERP para un sistema portuario, los informes financieros ofrecen información financiera histórica, mientras que los estadísticos informarían sobre el número de buques amarrados, el número de muelles vacíos, el número de transeúntes, etc.
¡Espero que esto ayude!