La gesti\u00f3n de documentos es el proceso de identificar, clasificar, almacenar, proteger y destruir documentos. El prop\u00f3sito de la gesti\u00f3n de registros es garantizar que los registros se crean y se mantienen de forma coherente, precisa y accesible.
\n Hay dos tipos principales de registros: <\/p>\n
1. Registros administrativos: son los que documentan las operaciones diarias de una organizaci\u00f3n. <\/p>\n
2. 2. Registros legales: son los registros que la ley exige que se conserven durante un determinado per\u00edodo de tiempo.
\n La gesti\u00f3n de registros incluye las siguientes actividades: <\/p>\n
1. Identificar qu\u00e9 registros deben conservarse y durante cu\u00e1nto tiempo. <\/p>\n
2. 2. Clasificar los registros en funci\u00f3n de su contenido y finalidad. <\/p>\n
3. Almacenar los registros de forma segura y protegida.
\n 4. Garantizar que los registros sean accesibles cuando se necesiten. <\/p>\n
5. 5. Destruir los documentos cuando ya no sean necesarios.
\n La gesti\u00f3n de registros es una parte fundamental de la gesti\u00f3n de riesgos, ya que ayuda a garantizar que los registros cr\u00edticos no se pierdan ni se destruyan. Cuando los registros se gestionan adecuadamente, es m\u00e1s f\u00e1cil localizar la informaci\u00f3n cuando se necesita, y garantizar que la informaci\u00f3n es precisa y est\u00e1 actualizada. <\/p>\n
Las cuatro categor\u00edas de registros retenidos son: <\/p>\n
1. 1. Registros financieros 2. Registros operativos
\n 3. Registros legales
\n 4. Registros de cumplimiento <\/p>\n
Hay cinco tipos principales de registros que deben conservarse para gestionar eficazmente el riesgo: <\/p>\n
1. Registros de peligros <\/p>\n
2. Registros de exposici\u00f3n Registros de exposici\u00f3n <\/p>\n
3. Registros de control <\/p>\n
4. Registros de investigaci\u00f3n <\/p>\n
5. Registros de auditor\u00eda Registros de auditor\u00eda <\/p>\n
\u00bfQu\u00e9 son los registros? Los registros se denominan \"Gesti\u00f3n de riesgos\" porque se utilizan para ayudar a gestionar los riesgos asociados a un proyecto. Estos registros pueden utilizarse para seguir el progreso del proyecto, identificar los riesgos potenciales y determinar los pasos que hay que dar para reducir esos riesgos. \u00bfCu\u00e1l es otro nombre para la gesti\u00f3n de registros? El otro nombre de la gesti\u00f3n de registros es gesti\u00f3n de documentos. <\/p>\n
Hay tres tipos principales de registros: <\/p>\n
1. 1. Registros financieros
\n 2. Registros operativos
\n 2. Registros operativos
\n 3. Registros de cumplimiento
\n 1. Registros financieros Los registros financieros incluyen informaci\u00f3n sobre los ingresos, gastos, activos y pasivos de una organizaci\u00f3n. <\/p>\n
2. 2. Los registros operativos documentan los procedimientos y procesos que una organizaci\u00f3n utiliza para llevar a cabo sus actividades. <\/p>\n
3. Los registros de cumplimiento documentan el cumplimiento de las leyes y reglamentos por parte de una organizaci\u00f3n.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
La gesti\u00f3n de documentos es el proceso de identificar, clasificar, almacenar, proteger y destruir documentos. El prop\u00f3sito de la gesti\u00f3n de registros es garantizar que los registros se crean y se mantienen de forma coherente, precisa y accesible. Hay dos tipos principales de registros: 1. Registros administrativos: son los que documentan las operaciones diarias de … Leer m\u00e1s<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":401,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[14],"tags":[],"class_list":["post-474","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-gestion-de-riesgos"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/techlib.net\/techedu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/474","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/techlib.net\/techedu\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/techlib.net\/techedu\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/techlib.net\/techedu\/wp-json\/wp\/v2\/users\/401"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/techlib.net\/techedu\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=474"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/techlib.net\/techedu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/474\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/techlib.net\/techedu\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=474"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/techlib.net\/techedu\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=474"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/techlib.net\/techedu\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=474"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}