Soy quien maneja muchos archivos de Excel a diario, por lo que no es raro encontrarse con estas hojas de cálculo de Excel protegidas con contraseña. La mayoría de las veces, es su colega descuidado que protege el archivo con contraseña y luego se olvida de la maldita contraseña. De todos modos, conozco un sencillo truco para eliminar la contraseña de una hoja de cálculo de Excel (no funcionará en un libro de Excel). Por favor, tenga en cuenta que sólo le ayudará a desproteger las celdas de una hoja de cálculo de Excel protegida mediante la función "Proteger hoja"[1] del software de Microsoft Excel.
No tiene que descargar ningún software para ello. Pero antes de intentarlo, haga una copia de su hoja de cálculo para no perder su archivo y su contenido si algo malo sucede. Así es como funciona:
1. Cambie el nombre de su hoja de cálculo Excel protegida por contraseña de ".xlsx" a ".zip".
2. Abra el archivo ZIP en cualquier software de compresión de archivos gratuito que tenga en su ordenador, como WinZip o 7-Zip.
3. Busque la carpeta "XL" y haga doble clic en la carpeta "worksheets". Dentro de la carpeta "worksheets", verás todas tus hojas de trabajo que estaban dentro de tu archivo de hoja de cálculo/Excel. Serán como hoja1.xml, hoja2.xml y así sucesivamente.
4. Ahora abra su hoja de trabajo protegida por contraseña en el Bloc de notas y busque la línea que comienza con: "
5. Tiene que seleccionar toda esta línea - todo lo que está entre los caracteres "<" y ">" y eliminarlo.
6. Ahora puede guardar su XML/hoja de trabajo modificado. Recuerde - necesita repetir este proceso con cada XML/hoja de trabajo protegida que esté dentro de su hoja de cálculo y guardar los cambios.
7. Ahora cambie el nombre de su archivo de Excel de .zip a .xlsx y ya está.
Este es un truco bastante antiguo, pero todavía funciona. La única excepción son algunas hojas de cálculo de Excel protegidas con Excel para Microsoft Office 2019 y 365. He observado que este truco ya no funciona con los archivos de Excel protegidos con las últimas versiones de Microsoft Excel. Además, no se puede utilizar para descifrar la contraseña "Open" que se requiere para abrir un archivo de Excel. Si usted está buscando para eliminar las restricciones de contraseña de un archivo de Excel donde este truco ya no está trabajando o que necesita para eliminar la contraseña "Abrir" de un archivo de Excel, entonces usted tendrá que utilizar alguna aplicación profesional de recuperación de contraseñas de Excel como el mencionado aquí en este artículo. Ofrecen algunos métodos avanzados de descifrado como el ataque de diccionario (donde el programa utiliza un diccionario que contiene millones de las contraseñas más utilizadas), el ataque de combinación y el ataque de fuerza bruta que hace posible descifrar incluso la contraseña de Open.
Personalmente intenté lo mismo para encontrar la contraseña de Open de una hoja de cálculo de Excel protegida una vez y funcionó. No tenía ni idea de la contraseña así que seleccioné el ataque de fuerza bruta. El programa siguió funcionando en segundo plano y finalmente me mostró la contraseña después de unas 18 horas. No diría que fue muy conveniente, pero hizo el trabajo. No debería tardar tanto si eliges los otros modos como "Ataque de diccionario" o "Ataque de máscara". Por otro lado, si sólo quieres utilizar estas aplicaciones para eliminar las restricciones de edición, copia, impresión u otras de un archivo de Excel, entonces no te llevará más de 10 segundos. Passfab y Recoverit son otras herramientas similares que afirman eliminar tanto la restricción como la contraseña abierta de un archivo de Excel.
La única desventaja de usar estas herramientas es que la versión de prueba de estas herramientas le mostrará los primeros caracteres de una contraseña. Todavía puede ser útil en algunas situaciones como cuando se olvida su propia contraseña. Puedes adivinarla fácilmente mirando los primeros caracteres. La mayoría de las respuestas aquí estaban desactualizadas así que pensé en agregar una.
Notas al pie
[1] Bloquea las celdas para protegerlas