Cómo usar quickbooks en varios ordenadores a la vez

Nosotros hacemos exactamente eso, actualmente en QuickBooks Enterprise 2016.

En resumen:

  1. Tienes que tener el archivo de datos compartido por el sistema operativo en tu red y
  2. tienes que conectarte a esa ubicación compartida desde el segundo ordenador y

En este punto, puedes abrirlo desde cualquiera de los dos ordenadores pero no desde los dos a la vez a no ser que:

  • tengas licencias separadas para QuickBooks en cada ordenador y
  • lo abras en modo compartido en QuickBooks.

Nuestra configuración

Ambos ordenadores ejecutan Windows 10 Pro.

Hay un ordenador principal con una copia de QuickBooks y los archivos de datos.

Está configurado para compartir los datos de QuickBooks como uno de los modos en los que opera. Usted elige esto cuando instala QuickBooks.

El ordenador primario también comparte la carpeta con los datos de QuickBooks en la red de área local. Está debajo de C:SGHQBDATA2016-Enterprise y C:SGH está compartida.

En el ordenador secundario, monto C:SGH como S: con el nombre de usuario y la contraseña del ordenador primario.

Los datos aparecen en S:QBDATA2016-Enterprise

Podemos abrir el mismo archivo de datos desde cada ordenador al mismo tiempo porque tenemos una licencia de QuickBooks independiente en cada ordenador.

Generalmente, abro el archivo en el ordenador principal primero y luego me aseguro de que está en modo compartido (con respecto a QuickBooks).

Esto permite hacer la entrada de datos por dos personas diferentes al mismo tiempo.

Si no tienes una segunda licencia, puedes abrirlo desde cualquiera de los dos ordenadores pero no al mismo tiempo.