He trabajado en Canadá, pero los factores que se indican a continuación se basan en los costes y tarifas de Estados Unidos.
Primero. Determine cuál sería la tasa de salario anual típica (AS) para una persona en esa posición "normalmente". Divida el AS por 1920 horas de trabajo/año, que es el coste normal prorrateado por hora. Esto es lo que se denomina tarifa base (BR). BR = AS / 1920. Donde 1920 se basa en 2 semanas de vacaciones y 10 días de fiesta. Algunos utilizan 1960. Sin embargo, como consultor tiene gastos generales: beneficios (vacaciones, bajas por enfermedad, médicos), marketing, gastos de oficina, seguros, etc. Estos se reflejan normalmente como un factor de gastos generales (OF). Entre 1,4 y 2,0 para un contrato de varios años, en el que el cliente asume la mayor parte de los gastos, entre 1,5 y 2,5 para un plazo moderado (meses), entre 2,2 y 3,0 para semanas. 3,0 (o más) para un plazo corto (es decir, días u horas). Su tasa de facturación de consultores (CBR) sería: CBR=BR * OF. Un OF de 1,2 a 1,8 es lo más habitual. Pero podrían aplicarse factores más altos en función de los factores que se describen a continuación.
Tenga en cuenta que los beneficios típicos de la empresa (vacaciones, baja por enfermedad, seguro médico, de incapacidad, etc.) serán de alrededor del 25% al 40% de su tarifa base. El 35% es común. El salario base más los beneficios se denomina comúnmente Gasto Directo de Personal (DPE). DPE = BR * 1,35, como ejemplo, tal y como se calcula a continuación.
Como ejemplo:
Lo menciono porque preguntar por su DPE es común...
Y es algo que tienen que pagar a sus empleados, por lo que se paga independientemente de si contratan a un empleado o si contratan a un consultor.
Nótese que tu DPE está incluido en tu CBR por lo que tu CBR es siempre > DPE 😉
*Algunos* otros factores:
1. si trabajas más de 40 horas a la semana, ¿te hacen horas extras. (la mayoría de las veces no, pero si es así, el factor de las horas extras es 1.0 o 1.5 para esas horas.)
2. ¿Son 40 horas a la semana estándar / garantizadas?
3. ¿Proporciona usted su propio equipo y herramientas, es decir, ordenadores, software, teléfono, impresora, Internet (si asume que su equipo y herramientas cuestan 4.000 dólares y tendrán una vida útil de 4 años, el coste añadido es de ~ 0,50 dólares por hora)
4. ¿Necesita usted proporcionar un vehículo, si es así se reembolsan los costes (kilometraje o gasolina solamente)
5. ¿Necesita pagar por el aparcamiento, si es así se le reembolsan los gastos?
6. ¿Se le paga por el tiempo no productivo (descansos para ir al baño, pausas para el café, espera de una nueva tarea, formación, reuniones)
7. ¿Necesita proporcionar una oficina
8. ¿Necesita un seguro de responsabilidad civil
9. Recibe dietas, es decir, alojamiento temporal, comidas, alquiler de coches, transporte y otros gastos. ¿Se factura / paga por separado, se grava? (Asegúrese de buscar el código fiscal si el trabajo "temporal" se convierte en un trabajo a largo plazo, es decir, más de 50 semanas, ya que puede cambiar las consecuencias fiscales de las dietas.)
10. Necesitará proporcionar personal de apoyo adicional, si es así incluya su factor de gastos generales (OF) en su contrato, así no tendrá que renegociar constantemente el OF. Las grandes consultoras siempre incluyen su factor de gastos generales para mayor flexibilidad.
11. ¿Le pagan "regularmente" (es decir, cada 2 semanas) o le pagan cuando su cliente cobra. (2-3 meses después de ser facturado). Si hay un retraso tendrá que financiar su "tiempo de retención". Sus factores deben tener en cuenta esto. Si el tiempo de retención es superior a 2 meses puede pedir un anticipo.
12. Existe el riesgo de no cobrar. Si es así considere un anticipo.
13. Soy un ingeniero con licencia, ¿mis tareas requieren que ejerza mi licencia. Es decir, ¿necesito "sellar" mi trabajo? (Nunca sello trabajos que no he diseñado, no se puede comprar mi sello)
14. Si está trabajando fuera de su país necesita considerar los tipos de cambio de la moneda y las tasas de escalada del país.
Así que si el salario anual de las posiciones sería de 100k dólares para un empleado "estándar". Su BR sería de unos 50 dólares por hora. Su tasa de facturación de consultor podría oscilar entre $70 y $150 por hora. 80-$100 por hora sería lo típico.
Normalmente las tasas de OF por encima de 2,3 y las tasas de facturación de consultores por encima de $130 son raras... (para este ejemplo de "salario normal" de $100k)
Para cualquier cosa por encima de su DPE (digamos $80 por hora para el ejemplo de $100k) se le puede pedir una justificación. Así que haz una hoja de cálculo y constrúyela en base a tus costes y gastos. Recuerda que todo es una negociación y que debes irte sabiendo que tus esfuerzos tendrán éxito financiero. Dar un buen trato pero arruinarse no es un buen negocio. Tampoco lo es cobrar una prima pero no cumplir...
¡Parece genial! En este punto usted tiene visiones de ciruelos,,,, sin embargo... muchos consultores pasan el 50% de su tiempo (o más):
- Tratando de conseguir trabajo
- Administrando contratos existentes (acciones que pueden no ser facturables)
- Viajando (que pueden no ser facturables)
Y usted necesita vivir dentro de la incertidumbre del trabajo futuro.
Entonces usted puede tener gastos. A menudo no se le paga inmediatamente (es antes de que el pago de su tarjeta de crédito es debido) Así que hay un costo de transporte para que también. A menudo se aplica un coste del 10%-15% como coste financiero en los gastos: billete de avión, hotel, kilometraje del coche (~ 0,55 dólares por milla, que incluye el desgaste, el seguro, la depreciación y la gasolina), coche de alquiler y gasolina, aparcamiento, peajes, comidas, subconsultores.
Si usted cobra por el tiempo de viaje. Tenga en cuenta esto también. Muchas empresas sólo cobran por los tiempos de viaje largos, pero pueden limitar la facturación a la tarifa completa por no más de 8 horas al día.
Así que con todo esto - su cliente puede pensar que le está timando. Así que prepárese para discutir sus costos y cómo se calcularon.
Recuerde, para sus empleados normales, deben pagar el DPE para cada persona. Y proporcionan espacio de oficina, ordenadores, software, equipos y herramientas. Las empresas también pagan a los empleados durante el tiempo no facturable y no relacionado con el proyecto, es decir, las reuniones de la empresa, la interacción con los directivos y la formación (la mayoría de las veces los consultores no cobran por el trabajo no relacionado con el proyecto)
Y las empresas proporcionan servicios de RRHH, contabilidad, gestión, formación y otros servicios de "apoyo". Luego está el coste de contratar y, eh... despedir. Además, con una consultora se minimizan muchos de los costes de incorporación y de baja. Y quieren obtener un beneficio de sus esfuerzos.
Así que sus altas tasas de facturación de consultores pueden realmente ahorrar dinero a la empresa, así como minimizar el riesgo financiero.
Además, su OF y CBR no tienen por qué ser los mismos para todos los clientes. Algunos trabajos requieren más experiencia, más equipo y otros conllevan más gastos.
Una última cosa: asegúrese de escribir todo esto en un acuerdo. (estos acuerdos suelen ser "confusos", así que sé claro)
Buena suerte, eh...