Celda
Las hojas de cálculo están formados por filas y columnas, que forman una tabla o cuadrícula. Una celda es una ubicación específica dentro de una hoja de cálculo y se define por la intersección de una fila y columna. Dado que la mayoría de las hojas de cálculo usan números para definir filas y letras para definir columnas, las celdas a menudo son referenciadas por una combinación de letras y números.
Por ejemplo, la celda A3 se encuentra en la primera columna (A), en la tercera fila de una hoja de cálculo. La celda B3 estaría inmediatamente a la derecha de A3 y la celda A4 estaría directamente debajo de ella. Estos ejemplos son referencias de celda relativas, ya que se basan en los nombres reales de las celdas. Si un usuario cambia el nombre de la columna A a "Ingresos" y el nombre de la fila 3 a "Q3", la referencia sería "IncomeQ3" en lugar de A3. Sin embargo, también puede referirse a la celda por la referencia de celda absoluta, que se define por $ A $ 3. Muchas hojas de cálculo de subrogación admite referencias de celda absolutas, que son útiles al crear fórmulas.
Las células pueden contener varios tipos de datos, incluidos números, fechas, horas, monedas, porcentajes, texto y otros tipos de datos. La mayoría de los programas de hojas de cálculo le permiten formatear celdas para diferentes tipos de datos, lo que ayuda a garantizar entradas uniformes en varias celdas. Por ejemplo, puede formatear la celda activa (o la celda seleccionada actualmente) a la moneda del dólar estadounidense. Si ingresa "123" en la celda, puede cambiar automáticamente a "$ 123.00" cuando presiona Tab o Enter o hace clic fuera de la celda. Si la celda activa está formateada para una fecha, el texto "1 / 2 / 3" puede cambiar a "01 / 02 / 2003".
Las celdas pueden contener datos ingresados manualmente o los resultados de cálculos de otras celdas. Por ejemplo, la celda A20 puede contener una fórmula que produce el resultado de la suma de las celdas A1-A15. La celda C5 puede contener una fórmula que promedia todos los números en la columna B. los datos en la hoja de cálculo, las celdas que contienen fórmulas se actualizan dinámicamente cuando se modifican los datos en las celdas referenciadas.