Edición
Cuando se imprimen documentos e imágenes, se "publican". Antes de que las computadoras se volvieran comunes, el proceso de publicación requería grandes imprentas que copiaban y duplicaban páginas. Para imprimir imágenes y palabras en la misma página, el texto y los gráficos tendrían que imprimirse por separado, recortarse, colocarse en una sola hoja, pegarse con cinta adhesiva, luego copiarse e imprimirse. Afortunadamente, las computadoras con interfaces gráficas de usuario han habilitado la publicación de escritorio, lo que permite que este proceso se realice electrónicamente.
Cada vez que utiliza una computadora para crear un documento imprimible, puede considerarse publicación de escritorio. Sin embargo, el término se usa más comúnmente para referirse a la publicación profesional basada en computadora. Los editores de escritorio utilizan programas como Adobe InDesign y QuarkXpress para crear diseños de página para los documentos que desean imprimir. Estos programas de autoedición se pueden usar para crear libros, revistas, periódicos, volantes, panfletos y muchos otros tipos de documentos impresos. Los editores también pueden usar programas como Adobe Photoshop e Illustrator para crear imágenes imprimibles. Incluso los programas de procesamiento de texto como Microsoft Word se pueden usar para fines básicos de publicación de escritorio.
La publicación de escritorio completa implica la combinación de composición tipográfica (elegir fuentes y el diseño del texto), diseño gráfico, diseño de la página (cómo encaja todo en la página) e impresión del documento. Sin embargo, como se mencionó anteriormente, la publicación de escritorio también puede ser tan simple como escribir e imprimir un documento escolar. Para publicar en el escritorio, todo lo que necesita es una computadora, un monitor, una impresora y un software que pueda crear un documento imprimible. Si bien eso puede costar más que un bolígrafo y papel, ¡sin duda es más barato que una imprenta!