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Un archivo es una colección de datos almacenados en una unidad, identificados por un nombre de archivo. Puede ser un documento, una imagen, una transmisión de audio o video, una biblioteca de datos, solicitudu otra recopilación de datos. La siguiente es una breve descripción de cada tipo de archivo.

Los documentos incluyen archivos de texto, como documentos de Word, documentos RTF (formato de texto enriquecido), PDF, Páginas web y otros. Las imágenes incluyen JPEG, GIF, BMPsy archivos de imagen en capas, como documentos de Photoshop (PSD). Los archivos de audio incluyen MP3s, AAC, WAV, FIA, y varios otros. Los archivos de video pueden codificarse en MPEG, MOV, WMV o DV, solo por nombrar algunos.

Un archivo de biblioteca es una unidad de datos a la que hace referencia un programa específico o el propio sistema operativo. Estos incluyen complementos, componentes, scripts y muchos otros. Una aplicación es un programa o archivo ejecutable. Programas como Microsoft Internet Explorer y Apple iTunes son aplicaciones, pero también son archivos.

Los archivos se pueden abrir, guardar, eliminar y mover a diferentes carpetas. También se pueden transferir a través de conexiones de red o descargar desde Internet. El tipo de archivo se puede determinar visualizando el archivo icono o leyendo el extensión de archivo. Si el tipo de archivo está asociado con una aplicación específica, hacer doble clic en el archivo generalmente abrirá el archivo dentro del programa.