La holgura negativa (negative slack) es la cantidad de tiempo más allá de la finalización programada de un proyecto que una tarea puede retrasarse sin causar un retraso en todo el proyecto. La holgura negativa puede deberse a una serie de factores, como una mala planificación, plazos poco realistas y cambios en el alcance del proyecto. La holgura negativa suele considerarse un signo de mala gestión del proyecto y puede provocar retrasos o incluso el fracaso del mismo. ¿Cuándo la holgura o flotación de una actividad es positiva? Se dice que la holgura o flotación es positiva cuando la fecha de finalización prevista de una actividad es posterior a la fecha de finalización estimada. Esto significa que hay algo de tiempo adicional disponible para completar la actividad, sin retrasar el proyecto en su conjunto.
¿Cómo puedo mostrar la holgura negativa en MS Project?
La holgura negativa en MS project se puede mostrar de varias maneras:
1) Cambiando el tipo de tarea a "Unidades fijas"
2) Añadiendo una columna a la vista del diagrama de Gantt llamada "Holgura"
3) Utilizando la función de Indicadores para resaltar las tareas con holgura negativa
Cambiar el tipo de tarea a "Unidades fijas" hará que las barras de Gantt para esas tareas se vuelvan rojas, indicando que la tarea está atrasada. La adición de una columna llamada "Holgura" a la vista del diagrama de Gantt mostrará la cantidad de holgura para cada tarea. Utilizando la función de Indicadores, las tareas con holgura negativa se resaltarán en amarillo.
¿Cómo se calcula la holgura y la flotación?
Hay algunas maneras diferentes de calcular la holgura y la flotación, pero todos ellos giran esencialmente en torno a la identificación de las actividades en su proyecto que tienen la menor cantidad de holgura o flotación.
La forma más común de calcular la holgura es restar la fecha de inicio temprana de la actividad de su fecha de inicio tardía. El número resultante es la cantidad de tiempo que la actividad puede retrasarse sin retrasar el proyecto.
La holgura se calcula de manera similar, excepto que se resta la fecha de finalización temprana de la actividad de su fecha de finalización tardía. Esto le da la cantidad de tiempo que la actividad puede retrasarse sin retrasar el final del proyecto.
¿Se puede tener una holgura negativa?
Sí, se puede tener una holgura negativa en un sistema ERP. Sin embargo, esto normalmente indica que hay un problema con la forma en que el sistema está configurado, o que los datos en el sistema son inexactos.
La holgura negativa puede ocurrir cuando el tiempo de entrega de un artículo en particular se introduce incorrectamente en el sistema. Por ejemplo, si el tiempo de entrega de un artículo es realmente de 4 semanas, pero el sistema está configurado para mostrar un tiempo de entrega de 2 semanas, entonces el sistema calculará una holgura negativa de -2 semanas.
La holgura negativa también puede ocurrir cuando los datos del sistema son inexactos. Por ejemplo, si el sistema muestra que un artículo está actualmente en stock, pero el artículo está realmente fuera de stock, entonces el sistema calculará una holgura negativa de -1.
Si ve una holgura negativa en su sistema ERP, es importante investigar la causa para poder corregir el problema. De lo contrario, la holgura negativa podría conducir a planes de producción y niveles de inventario inexactos.
¿Qué significa una holgura positiva?
La holgura positiva significa que hay un calendario de actividades que puede completarse sin retrasar el proyecto. En otras palabras, hay tiempo extra en el calendario para completar las actividades. Esto es diferente de la flotación negativa, que significa que las actividades no pueden completarse sin retrasar el proyecto.
La holgura positiva suele ser el resultado de un enfoque conservador de la programación, y puede dar al director del proyecto cierta flexibilidad en la ejecución del mismo. Por ejemplo, si una actividad tarda más de lo previsto, el director del proyecto puede asignar recursos de otras actividades con holgura positiva para ayudar a completar la actividad. Esto puede ayudar a evitar retrasos en el calendario del proyecto.
Es importante señalar que la holgura positiva no significa que el proyecto esté adelantado. Simplemente significa que el proyecto puede completarse sin retrasar el proyecto.