Archivar datos es el proceso de almacenar datos en un archivo, que es una colección de datos que no está en uso activo pero que todavía está disponible para su uso cuando sea necesario. El archivado de datos puede realizarse por diversas razones, como para liberar espacio en los dispositivos de almacenamiento activos, para cumplir con los requisitos de conformidad o para preservar los datos para su uso futuro.
¿Cuándo se deben archivar los datos?
No existe una respuesta única a esta pregunta, ya que la decisión de cuándo archivar los datos dependerá de una serie de factores, como el tipo de datos de que se trate, la finalidad del archivo y los recursos disponibles para su mantenimiento. Sin embargo, algunas directrices generales sobre cuándo archivar los datos son las siguientes
-Cuando los datos ya no son necesarios para el uso activo o la investigación
-Cuando los datos ya no se actualizan
-Cuando los datos corren el riesgo de perderse o corromperse
-Cuando los datos están ocupando demasiado espacio o recursos para mantenerlos activos
¿Cuál es la diferencia entre archivo y copia de seguridad?
La principal diferencia entre archivo y copia de seguridad es que la copia de seguridad es una copia de los datos activos que puede utilizarse para restaurar el original, mientras que el archivo es una copia de los datos inactivos que no suele utilizarse para restaurar el original.
La copia de seguridad se utiliza normalmente para protegerse de la pérdida de datos debida a un fallo de hardware, un error de software o un borrado accidental. El archivo se utiliza normalmente para almacenar datos que ya no se utilizan activamente, pero que deben conservarse con fines legales o históricos.
¿Qué es el archivo de datos en SAP?
Hay dos tipos de archivo de datos en SAP: el archivo de datos activo y el archivo de datos pasivo. El archivo de datos activo es la eliminación proactiva de los datos que ya no se necesitan, mientras que el archivo de datos pasivo es la eliminación de los datos que ya no se necesitan una vez transcurrido un determinado período de tiempo.
¿Qué es la estrategia de archivado de datos?
El archivo de datos es el proceso de trasladar los datos que ya no se utilizan activamente a un sistema de almacenamiento independiente para su conservación a largo plazo. El archivo de datos se utiliza a menudo junto con la copia de seguridad y la recuperación de datos para garantizar que los datos críticos nunca se pierdan.
Hay varias estrategias de archivo de datos que las empresas pueden utilizar, dependiendo de sus necesidades específicas. Algunas estrategias de archivo de datos comunes incluyen:
1. 1. Replicación de datos: La replicación de datos implica la realización de copias de datos y su almacenamiento en múltiples ubicaciones. Esto asegura que si una copia de los datos se pierde, hay otras copias que pueden ser utilizadas para reconstruirlos.
2. 2. Compresión de datos: La compresión de datos consiste en reducir el tamaño de los archivos de datos para que ocupen menos espacio de almacenamiento. Esto puede ser útil para reducir el coste de almacenamiento de los datos a largo plazo.
3. Desduplicación de datos: La desduplicación de datos consiste en eliminar las copias duplicadas de los datos para que sólo haya que almacenar una única copia. Esto puede ser útil para reducir la cantidad de espacio de almacenamiento necesario para el archivo de datos.
4. Encriptación de datos: El cifrado de datos consiste en codificar los datos para que sólo puedan acceder a ellos las personas autorizadas. Esto puede ser útil para garantizar la seguridad de los datos sensibles.
La estrategia de archivo de datos más eficaz variará en función de las necesidades específicas de la empresa. Es importante trabajar con un experto en gestión de datos para determinar la mejor estrategia para su organización.