Digitalizar algo significa convertirlo en un formato digital. Esto puede hacerse escaneando un objeto analógico, como un documento o una fotografía, y convirtiéndolo en un archivo digital. La digitalización también puede hacerse convirtiendo grabaciones de audio o vídeo en archivos digitales. ¿Qué es una copia digital de un documento? Una copia digital de un documento es una versión electrónica del mismo que puede almacenarse en un ordenador u otro dispositivo digital.
¿Cómo se digitalizan los datos?
Hay varias formas de digitalizar los datos, dependiendo del tipo de datos que sean y del formato en el que los quieras.
Si tienes datos en un formato físico, como un documento en papel, puedes utilizar un escáner para convertirlos en una imagen digital. Esta imagen puede ser entonces OCR (reconocimiento óptico de caracteres) para extraer los datos de texto de la misma.
Si tienes datos en formato analógico, como una grabación de audio o vídeo, puedes utilizar una grabadora digital para convertirlos en un archivo digital. Este archivo puede entonces ser editado y manipulado como sea necesario.
Si tienes datos en formato digital, como un archivo de texto o una hoja de cálculo, puedes convertirlos a un formato digital diferente si es necesario. Por ejemplo, puedes convertir un archivo de texto en un PDF o una hoja de cálculo de Excel en un archivo CSV. ¿Cómo se llama una copia digital de un documento? Una copia digital de un documento se denomina "documento digital" o "documento electrónico". ¿Es un escaneo una copia digital? Un escaneo es una copia digital de un documento físico.
¿Por qué hay que digitalizar los documentos?
Hay varias razones por las que la digitalización de documentos puede ser importante:
1. Accesibilidad - La digitalización de documentos puede hacerlos más accesibles a más personas. Por ejemplo, si una empresa tiene un sitio web, puede hacer que sus catálogos y manuales de productos estén disponibles en línea para que los clientes los descarguen. Esto facilita que los clientes encuentren la información que necesitan, y también reduce la cantidad de papel que la empresa tiene que imprimir.
2. Organización - La digitalización de documentos también puede facilitar su organización y almacenamiento. Por ejemplo, un documento digitalizado puede almacenarse en un ordenador o en la nube, lo que ocupa menos espacio que un documento físico. Además, un documento digital puede ser fácilmente copiado, enviado por correo electrónico o compartido con otros, lo que puede ser útil para la colaboración.
3. Seguridad - En algunos casos, la digitalización de documentos también puede hacerlos más seguros. Por ejemplo, si una empresa almacena información sensible de sus clientes en formato digital, puede encriptar los datos para protegerlos del acceso de personas no autorizadas.