El Modelo de Referencia de Descubrimiento Electrónico (EDRM) es un marco para entender y gestionar el proceso de descubrimiento electrónico. Fue creado por un consorcio de importantes bufetes de abogados, proveedores de tecnología y organizaciones de consultoría, y ahora es mantenido por la Iniciativa EDRM, una organización sin ánimo de lucro.
El modelo EDRM se divide en nueve fases:
1. Gestión de la información
2. Identificación
3. Recogida
4. Procesamiento
5. 5. Revisión Análisis
7. Producción
8. Presentación
9. Cada fase tiene un objetivo específico, y las actividades de cada fase deben completarse en orden antes de pasar a la siguiente. Por ejemplo, en la fase de Procesamiento, los datos deben ser convertidos a un formato que pueda ser revisado y analizado. Esto puede implicar la conversión de archivos nativos en PDF, o la extracción de texto de las imágenes.
El modelo EDRM es flexible y puede adaptarse a las necesidades de cualquier organización. Por ejemplo, algunas organizaciones pueden optar por omitir la fase de Procesamiento, o añadir fases adicionales, como la Post-Producción o la Destrucción.
El modelo EDRM es una herramienta valiosa para la gestión del proceso de descubrimiento electrónico y puede ayudar a las organizaciones a ahorrar tiempo y dinero.
¿Qué es un documento con capacidad de respuesta? Un documento con capacidad de respuesta es un documento que puede abrirse y verse en una variedad de dispositivos, incluyendo ordenadores, portátiles, tabletas y teléfonos inteligentes. El documento está diseñado para ajustar automáticamente su diseño y formato para adaptarse al tamaño de la pantalla del dispositivo en el que se está viendo. Esto garantiza que el documento se pueda leer y navegar fácilmente independientemente del dispositivo en el que se vea.
¿Cuáles son los diferentes tipos de eDiscovery?
El proceso de descubrimiento electrónico generalmente incluye los siguientes pasos:
1. Identificación: Es el proceso de identificar qué documentos electrónicos y fuentes de datos son relevantes para el caso en cuestión.
2. 2. Conservación: Una vez que los datos relevantes han sido identificados, deben ser preservados de manera que se proteja su integridad y estén disponibles para su futura revisión y análisis.
3. Recogida: Es el proceso de recopilación de los datos relevantes de las distintas fuentes de datos.
4. Procesamiento: Es el proceso de convertir los datos recogidos en un formato que pueda ser buscado y revisado.
5. 5. Revisión: Es el proceso de revisión de los datos procesados para identificar la información relevante.
6. 6. Análisis: Es el proceso de análisis de los datos revisados para identificar patrones, tendencias y relaciones.
7. 7. Elaboración de informes: Es el proceso de crear un informe que resuma los resultados del proceso de eDiscovery.
¿Cuándo comenzó el eDiscovery?
El término "eDiscovery" fue acuñado por primera vez en 2005 por el bufete de abogados Am Law 100 Cooley LLP. El término se refiere al proceso de descubrir electrónicamente, o adquirir, información que es relevante para un caso legal.
El eDiscovery puede ser utilizado en una variedad de casos legales, incluyendo casos criminales, civiles e investigaciones regulatorias. El proceso de eDiscovery suele comenzar con la identificación de posibles fuentes de información almacenada electrónicamente (ESI), como correos electrónicos, mensajes de texto y documentos almacenados en ordenadores y otros dispositivos. Una vez que se han identificado las fuentes potenciales de ESI, el siguiente paso es recoger y preservar la ESI.
Una vez recopilada y conservada la ESI, hay que revisarla y analizarla para determinar si es relevante para el caso. El último paso en el proceso de eDiscovery es presentar la ESI a la otra parte o partes del caso.
El uso del eDiscovery ha aumentado de forma espectacular en los últimos años, debido en parte a la proliferación de dispositivos electrónicos y al aumento de la cantidad de ESI que se genera a diario.