Una sala de datos virtual (VDR) es un depósito seguro en línea para almacenar y compartir información confidencial. Las VDRs son comúnmente utilizadas por las empresas durante las transacciones de fusiones y adquisiciones (M&A), así como durante otros tipos de transacciones comerciales, tales como aumentos e inversiones.
Las VDR ofrecen una forma segura y eficaz de compartir grandes cantidades de datos confidenciales con múltiples partes. Además, permiten a las empresas seguir y gestionar quién ha accedido a qué documentos y cuándo.
Las VDR suelen tener una serie de características de seguridad, como la autenticación de usuarios y el cifrado de datos. También pueden ofrecer características como marcas de agua y seguimiento de documentos.
¿Cómo funciona una sala de datos virtual?
Una sala de datos virtual es una plataforma basada en la nube que permite a las empresas almacenar, compartir y gestionar de forma segura documentos y datos confidenciales. Las VDR suelen ser utilizadas por las empresas durante los procesos de diligencia debida, como las fusiones y adquisiciones, para dar a las partes interesadas acceso a los documentos financieros y legales.
Se suele acceder a las salas de datos virtuales a través de un navegador web, y los usuarios suelen tener que autentificarse antes de poder ver o descargar cualquier documento. Una vez autentificados, los usuarios pueden buscar documentos específicos, descargar documentos o dejar comentarios o preguntas sobre los documentos.
¿Cómo se conocen las grandes salas de datos?
Las grandes salas de datos también se conocen como almacenes de datos. Un almacén de datos es una base de datos utilizada para la elaboración de informes y el análisis de datos. Es un repositorio central de datos que puede utilizarse para apoyar la toma de decisiones en una organización. Los almacenes de datos se utilizan normalmente para almacenar datos de múltiples fuentes, como bases de datos operativas, sistemas ERP y datos financieros.
¿Cómo puedo crear una sala de datos virtual?
Para crear una sala de datos virtual (VDR) hay que seguir algunos pasos. En primer lugar, tendrá que identificar el tipo de VDR que desea crear. Hay dos tipos principales de VDR: privada y pública. A las VDR privadas sólo pueden acceder determinadas personas a las que el propietario de la VDR ha concedido acceso, mientras que a las VDR públicas puede acceder cualquier persona con la URL adecuada.
Una vez que haya decidido el tipo de VDR que desea crear, tendrá que reunir los materiales necesarios. Esto incluirá cualquier documento o archivo que quieras compartir en la VDR, así como cualquier software o plugins que necesites para crear la propia VDR.
Una vez que tenga todo el material necesario, tendrá que crear una cuenta con un proveedor de VDR. Esto le dará acceso a las herramientas y recursos que necesita para crear su VDR. Una vez que haya creado su cuenta, puede empezar a configurar su VDR. Para ello, deberá elegir una URL para su VDR, así como un nombre y una descripción. También tendrás que decidir la configuración de seguridad de tu VDR, que determinará quién puede acceder a ella y qué nivel de acceso tendrá.
Una vez que hayas configurado tu VDR, puedes empezar a añadirle contenido. Esto puede hacerse subiendo archivos o enlazando con archivos existentes en la web. Una vez que hayas añadido todo el contenido que quieras compartir, puedes invitar a otros a acceder a tu VDR. Esto puede hacerse enviándoles la URL de tu VDR, o proporcionándoles códigos de acceso que pueden utilizar para acceder a la VDR.
¿Cómo se conocen también las grandes salas de datos? Los almacenes de datos son otro nombre para las grandes salas de datos. Los almacenes de datos se utilizan para almacenar y analizar datos. Se trata de un depósito central de datos que puede utilizarse para apoyar la toma de decisiones en una organización. Los almacenes de datos pueden almacenar múltiples fuentes de datos, como información financiera, sistemas ERP y bases de datos operativas.