Software de gestión de impresión (PMS) Definición / explicación

El software de gestión de impresión (PMS) es un tipo de software que ayuda a las empresas a gestionar sus necesidades de impresión. Se puede utilizar para hacer un seguimiento y gestionar los trabajos de impresión, las impresoras y los servidores de impresión. El PMS también se puede utilizar para controlar los costes de impresión estableciendo límites en el número de impresiones que se pueden hacer, o cobrando por las impresiones. ¿Qué es el IDC en el control de documentos? El IDC es el proceso de clasificar y etiquetar los documentos según su contenido. Esto se hace generalmente para asegurar que los documentos son fáciles de encontrar y para hacer un seguimiento de los cambios. ¿Quiere que PaperCut sea de una o dos palabras? PaperCut es una frase de dos palabras.

¿Para qué sirve la aplicación de gestión de impresión de Windows? La aplicación de gestión de impresión de Windows es una herramienta que ayuda a las empresas a gestionar sus necesidades de impresión. Permite a las empresas gestionar de forma centralizada las impresoras, los trabajos de impresión y los costes de impresión. La aplicación también ofrece a las empresas la posibilidad de realizar un seguimiento del uso y la actividad de impresión, y de generar informes sobre los costes y el uso de la impresión.

¿Qué es PaperCut print deploy?

PaperCut print deploy es una solución que ayuda a las empresas a gestionar y supervisar su entorno de impresión. Proporciona una consola centralizada para ver y seguir la actividad de impresión, así como para establecer políticas y cuotas de impresión. PaperCut print deploy también permite a las empresas desplegar automáticamente las impresoras y los controladores a los usuarios finales, por lo que es fácil mantener a todos al día con la última tecnología de impresión.

¿Qué es la gestión de impresión y documentos?

La gestión de la impresión y los documentos (PDM) abarca los sistemas y procesos utilizados para seguir y gestionar la creación, la distribución y el almacenamiento de documentos impresos y digitales. Esto puede incluir tanto documentos físicos (como contratos, facturas y material de marketing) como digitales (como PDF, correos electrónicos y contenido de sitios web).
Los sistemas PDM están diseñados para mejorar la eficiencia y la precisión de las tareas relacionadas con los documentos, al tiempo que reducen los costes asociados a la impresión, el almacenamiento y la recuperación de documentos. Las características comunes de los sistemas PDM incluyen la captura de documentos, la conversión de documentos, la indexación de documentos, el flujo de trabajo de documentos y el archivo de documentos.

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