La gestión por categorías es un proceso estratégico que las organizaciones utilizan para optimizar su gasto en materiales y servicios indirectos. El objetivo de la gestión por categorías es lograr el mejor valor posible para la organización alineando la adquisición de estos materiales y servicios con los objetivos empresariales de la organización.
La gestión por categorías implica la creación de una estrategia de categoría para cada categoría de gasto, que incluye la definición del resultado deseado, el desarrollo de un plan de aprovisionamiento para lograr ese resultado y la implementación del plan de aprovisionamiento. La estrategia por categorías debe estar alineada con la estrategia empresarial general de la organización para que sea eficaz.
Una vez desarrollada la estrategia por categorías, la organización deberá seleccionar los proveedores adecuados para cada categoría. Este proceso de selección debe tener en cuenta la capacidad del proveedor para cumplir los requisitos de la organización en términos de calidad, entrega y precio.
Una vez seleccionados los proveedores, la organización deberá negociar con ellos contratos que sean favorables para la organización. Este proceso debe tener en cuenta la voluntad del proveedor de satisfacer las necesidades de la organización, así como la capacidad de la organización de aprovechar su poder adquisitivo para obtener las mejores condiciones posibles.
La gestión de categorías es un proceso continuo, y la organización debe revisar periódicamente sus estrategias de categorías para asegurarse de que siguen alineadas con los objetivos empresariales de la organización y de que los proveedores seleccionados siguen satisfaciendo las necesidades de la organización. ¿Cómo se crea un plan de categorías? En primer lugar, debe identificar los diferentes tipos de productos o servicios que ofrece. A continuación, debe determinar cuántas categorías necesita en función de los productos o servicios que ofrece. Una vez que haya determinado el número de categorías, tiene que crear una lista de los productos o servicios que entran en cada categoría. Por último, debe crear un presupuesto para cada categoría.
¿En qué consiste una buena estrategia de categorías?
No existe una respuesta única a esta pregunta, ya que la mejor estrategia por categorías para una empresa determinada variará en función de las circunstancias, los productos y los objetivos específicos de la empresa. Sin embargo, hay algunos principios generales que pueden guiar a las empresas en el desarrollo de una estrategia de categoría exitosa.
En primer lugar, es importante comprender claramente las metas y los objetivos generales de la empresa, ya que esto servirá de base para el desarrollo de la estrategia por categorías. La estrategia debe estar en consonancia con la estrategia comercial de la empresa y debe estar diseñada para ayudar a la empresa a conseguir los resultados deseados.
En segundo lugar, la estrategia por categorías debe basarse en un análisis exhaustivo de los productos de la empresa, los clientes y el mercado. Este análisis debe identificar los puntos fuertes y débiles de la empresa, así como las oportunidades y amenazas del mercado. Esta información puede utilizarse para desarrollar una estrategia por categorías que permita a la empresa aprovechar sus puntos fuertes y oportunidades, al tiempo que mitiga sus puntos débiles y amenazas.
En tercer lugar, la estrategia por categorías debe diseñarse para crear una ventaja competitiva para la empresa. Esto puede implicar invertir en el desarrollo de nuevos productos, dirigirse a segmentos específicos de clientes o seguir una estrategia de marketing diferenciada. El objetivo es crear una estrategia que permita a la empresa diferenciarse de sus competidores y atraer clientes.
En cuarto lugar, la estrategia por categorías debe ser flexible y adaptable. El mercado cambia constantemente y la estrategia por categorías debe actualizarse periódicamente para reflejar estos cambios. La estrategia también debe estar diseñada para responder rápidamente a los cambios en el mercado, con el fin de aprovechar las nuevas oportunidades o hacer frente a las amenazas emergentes.
Por último, la estrategia por categorías debe comunicarse con claridad a todos los miembros de la organización, para que todos conozcan los objetivos de la empresa y cómo la estrategia por categorías contribuirá a alcanzarlos. Esto garantizará que todo el mundo trabaje por los mismos objetivos y que la estrategia se ejecute con eficacia.