La combinación de correspondencia es un proceso en el que los datos de una base de datos u hoja de cálculo se utilizan para generar cartas, etiquetas u otros documentos personalizados. Cada registro de la base de datos se utiliza para generar un documento independiente, que luego puede personalizarse con texto, gráficos u otros datos específicos de ese registro.
¿Cómo puedo hacer una combinación de correspondencia simple?
Hay varias formas de realizar una combinación de correspondencia. Una forma es utilizar un programa de procesamiento de textos, como Microsoft Word, y otro programa, como Microsoft Excel, que tenga su lista de correo. También puede utilizar un servicio basado en la web, como MailChimp.
1. Uso de Microsoft Word y Excel
Abra Microsoft Word y cree un nuevo documento.
Haga clic en la pestaña Mailings, luego haga clic en Start Mail Merge.
Seleccione el tipo de documento que desea crear. Para una combinación de correspondencia simple, probablemente querrá elegir Cartas.
Haga clic en Seleccionar Destinatarios, luego elija si desea utilizar una lista existente o escribir una nueva lista.
Si está utilizando una lista existente, como una lista de correo de Microsoft Excel, haga clic en Usar una lista existente. A continuación, busque el archivo que contiene su lista de correo y haga clic en Abrir.
Si está creando una nueva lista, haga clic en Escribir una nueva lista. A continuación, escriba la información de cada destinatario en los campos previstos. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.
Ahora que tiene su lista de destinatarios, puede empezar a escribir su carta.
2. Usando MailChimp
MailChimp es un servicio basado en la web que te permite crear y enviar correos electrónicos, incluyendo correos masivos.
Para utilizar MailChimp para una combinación de correo simple, cree una nueva campaña y elija el tipo de campaña que desea crear. Para una simple combinación de correspondencia, es probable que desee elegir la opción de campaña regular.
En la página siguiente, introduzca la información de su campaña, incluyendo la línea de asunto, el nombre del remitente y la dirección de correo electrónico del remitente.
En la siguiente página, elija los destinatarios. Puedes subir una lista de destinatarios o escribirlos manualmente.
Una vez que tengas tus destinatarios seleccionados, puedes empezar a escribir tu correo electrónico. MailChimp
¿Cuáles son los seis pasos de la combinación de correspondencia?
1. Comienza creando un nuevo documento en tu procesador de textos. Este será tu documento principal.
2. A continuación, crea un segundo documento que contenga los datos que quieres fusionar en el documento principal. Normalmente se trata de una lista de nombres y direcciones, pero puede ser cualquier dato que desee utilizar.
3. Vaya a la herramienta "Combinación de correspondencia" de su procesador de textos. Normalmente se encuentra en el menú "Herramientas".
4. Seleccione el "documento principal" y el "documento de datos" que creó en los pasos 1 y 2.
5. Seleccione los campos que desea fusionar en el documento principal.
6. Finalmente, haga clic en el botón "Combinar" para crear su documento combinado.
¿Qué es la combinación de correspondencia explicada paso a paso?
La combinación de correspondencia es una función de los programas de procesamiento de texto que permite a los usuarios crear un documento, llamado "documento maestro", que contiene texto de marcador de posición (llamado "campos de combinación") para la información que será única para cada copia del documento. Esta información suele extraerse de una base de datos u hoja de cálculo, y se utiliza para crear cartas, etiquetas, sobres u otros documentos personalizados.
¿Cuántos archivos se utilizan en la combinación de correspondencia?
No hay una respuesta definitiva a esta pregunta, ya que depende del proceso específico de combinación de correspondencia que se utilice. Sin embargo, en términos generales, una combinación de correspondencia utilizará al menos dos archivos: un documento principal y una fuente de datos. El documento principal contendrá el texto y el diseño común a todos los documentos fusionados, mientras que el origen de datos contendrá la información individual del destinatario que se insertará en el documento principal.
¿Qué es la combinación de correspondencia explicada paso a paso?
La combinación de correspondencia permite crear un documento (denominado documento maestro) que contiene texto de marcador de posición ("campos de combinación") que es único para cada documento. Esta información suele extraerse de una base de datos u hoja de cálculo, y se utiliza para crear cartas, etiquetas, sobres u otros documentos personalizados.