La Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) es un departamento dentro de una empresa que es responsable de la gobernanza de los proyectos. La PMO establece normas para la gestión de proyectos y proporciona formación y recursos a los gestores de proyectos. La PMO también gestiona la cartera de proyectos y se asegura de que los proyectos estén alineados con los objetivos estratégicos de la empresa.
La PMO suele estar dirigida por un Director de Gestión de Proyectos, que depende del CIO o del CFO. El personal de la PMO incluye gestores de proyectos, analistas de negocio y gestores de programas.
¿Cuáles son los diferentes tipos de PMO?
Hay tres tipos de PMO:
1. PMO estratégica
La PMO estratégica proporciona una dirección y orientación de alto nivel para las actividades de gestión de proyectos de una organización. Este tipo de PMO es típicamente responsable de desarrollar y mantener el marco de gestión de proyectos de la organización, asegurando que los proyectos estén alineados con los objetivos estratégicos, y proporcionando capacitación y tutoría para los gerentes de proyectos.
2. La PMO táctica es responsable de la gestión diaria de los proyectos. Este tipo de PMO normalmente proporciona a los gerentes de proyectos plantillas de planificación y programación de proyectos, herramientas y técnicas para la ejecución y el control de proyectos, y orientación sobre las mejores prácticas.
3. PMO de apoyo
La PMO de apoyo proporciona apoyo administrativo para la función de gestión de proyectos. Este tipo de PMO es típicamente responsable de mantener las bases de datos de gestión de proyectos, el seguimiento de las métricas del proyecto, y proporcionar informes a la alta dirección.
¿Cuáles son los elementos de una PMO?
El propósito de una PMO es alinear la gestión de proyectos con la estrategia de la organización.
Los elementos de una PMO incluyen:
1. Estrategia organizacional
2. Procesos de gestión de proyectos
3. Cartera de proyectos
4. Herramientas de gestión de proyectos
5. Capacitación en gestión de proyectos
6. Apoyo a la gestión de proyectos
¿Cuáles son los distintos tipos de PMO? Hay muchas maneras de utilizar el término PMO. Una Oficina de Gestión de Proyectos (o PMO) se refiere a un equipo dentro de una organización que gestiona, coordina o supervisa uno o más proyectos. El papel y la responsabilidad de la PMO varían según la organización a la que pertenezcan. Por ejemplo, algunas PMO se encargan de proporcionar apoyo y orientación en materia de gestión de proyectos a los equipos de los mismos, mientras que otras pueden ser responsables de gestionar y ejecutar realmente los proyectos. Algunas PMO se centran en determinadas herramientas o metodologías de gestión de proyectos, como Six Sigma o Agile.
¿Cuáles son los 3 tipos de PMO?
1. La PMO estratégica proporciona una dirección y gobernanza de alto nivel para la cartera de proyectos de una organización. Este tipo de PMO es responsable de asegurar que los proyectos se alineen con los objetivos y la estrategia de negocio de la organización.
2. La PMO táctica proporciona apoyo operativo para la cartera de proyectos de la organización. Este tipo de PMO es responsable de las actividades diarias de gestión de proyectos, como la asignación de recursos, la programación de proyectos y el seguimiento del progreso.
3. Oficina de Apoyo al Proyecto (PSO)
La PSO proporciona apoyo administrativo para la cartera de proyectos de la organización. Este tipo de PMO es responsable de mantener la documentación del proyecto, facilitar la comunicación entre las partes interesadas del proyecto, y proporcionar otros servicios de apoyo. ¿Cuál es otra palabra para gestión de proyectos? La gestión de proyectos también puede denominarse gestión de programas, gestión de carteras o gestión de productos.