Prácticas Aceptables de Información (FIP) Definición / explicación

Las Prácticas Justas de Información (FIP) son un conjunto de principios reconocidos internacionalmente que rigen la recopilación, el uso y la divulgación de datos personales. Las PIF se articularon por primera vez en el informe de 1973 del Comité Asesor sobre Sistemas Automatizados de Datos Personales del Departamento de Salud, Educación y Bienestar de los Estados Unidos. Los PIF han sido adoptados o referenciados en una serie de leyes y reglamentos, como la Directiva de Protección de Datos de la UE, la Ley de Privacidad de Estados Unidos de 1974 y la Ley de Protección de la Información Personal y los Documentos Electrónicos de Canadá.
Los PIF constan de ocho principios:

- Aviso: Las personas deben ser informadas sobre la recogida y el uso de sus datos personales.

- Elección y consentimiento: Las personas deben tener la oportunidad de consentir la recogida y el uso de sus datos personales.
Limitación de la recogida: Los datos personales deben recogerse para fines específicos, explícitos y legítimos.
Limitación del uso: Los datos personales deben utilizarse para los fines para los que fueron recogidos.
Calidad e integridad de los datos: Los datos personales deben ser exactos, completos y actualizados.

- Seguridad de los datos: Los datos personales deben estar protegidos contra el acceso, la destrucción, el uso, la modificación o la divulgación no autorizados o accidentales.

- Responsabilidad: Quienes recojan, utilicen o divulguen datos personales deben ser responsables del cumplimiento de los PIF.
Los PIF no son principios estáticos; son flexibles y permiten su interpretación y aplicación en diferentes contextos. Los principios tampoco son estáticos; pueden evolucionar con el tiempo a medida que la tecnología y la sociedad cambian.

¿Qué es la privacidad y las prácticas justas de información?

La privacidad es el derecho de las personas a ser protegidas de la intrusión en su vida personal. Las prácticas justas de información son un conjunto de principios que rigen la forma en que se recoge, utiliza y divulga la información personal.
Las prácticas justas de información fueron articuladas por primera vez en la década de 1970 por el Departamento de Salud, Educación y Bienestar de los Estados Unidos. Posteriormente se codificaron en la Ley de Privacidad de 1974. Los principios fueron adoptados por la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) en 1980, y se han utilizado como base para las leyes de protección de datos en todo el mundo.
Los principios de las prácticas justas de información son los siguientes

- Aviso: Las personas deben ser informadas sobre la recogida y el uso de sus datos personales.

- Elección y consentimiento: Los individuos deben tener la oportunidad de optar por la recopilación y el uso de su información personal.
Acceso y corrección: Los individuos deben poder acceder a su información personal y corregir cualquier inexactitud.

- Seguridad: La información personal debe estar protegida contra el acceso y la divulgación no autorizados.

- Responsabilidad: Las organizaciones que recogen y utilizan información personal deben ser responsables de sus prácticas.

¿Qué son las ocho prácticas justas de información?

Las ocho prácticas justas de información son un conjunto de principios que se han desarrollado para guiar a los responsables del tratamiento de datos a la hora de garantizar que los datos personales se recojan, utilicen, divulguen y destruyan de forma justa, transparente y responsable.
Los ocho principios son

1. Aviso: Los responsables del tratamiento deben notificar a las personas su derecho a acceder a sus datos personales.

2. 2. Elección: Los responsables del tratamiento de datos deben ofrecer a las personas la posibilidad de optar por no utilizar sus datos personales para determinados fines.
3. Acceso: Los responsables del tratamiento de datos deben facilitar a las personas el acceso a sus datos personales.
4. Responsabilidad: Los responsables del tratamiento deben ser responsables de garantizar que los datos personales se utilicen de forma justa, transparente y responsable.
5. Seguridad: Los controladores de datos deben tomar medidas para garantizar que los datos personales estén seguros y protegidos contra el acceso, el uso o la divulgación no autorizados.

6. 6. Calidad de los datos: Los responsables del tratamiento deben tomar medidas para garantizar que los datos personales sean exactos, completos y actualizados.

7. 7. Minimización de los datos: Los responsables del tratamiento deben tomar medidas para garantizar que los datos personales se recopilen y utilicen únicamente para los fines necesarios.

8. Apertura: Los responsables del tratamiento de datos deben ser abiertos en cuanto a sus políticas y prácticas relativas a la recogida, uso y divulgación de datos personales.

¿Por qué son importantes las prácticas de información justas?

Las organizaciones que manejan grandes cantidades de datos sensibles están obligadas a aplicar prácticas de información justas para proteger la privacidad de las personas. Estas prácticas ayudan a garantizar que los datos se utilicen de forma justa y transparente, y que los individuos tengan la capacidad de ejercer el control sobre sus propios datos.
Hay varias razones por las que las prácticas de información justas son importantes. En primer lugar, ayudan a garantizar que los datos se utilicen de forma coherente con las expectativas de las personas que los han facilitado. En segundo lugar, ayudan a prevenir el mal uso de los datos, que puede tener consecuencias negativas para las personas, como el robo de identidad o el fraude.
En tercer lugar, las prácticas de información justas ayudan a promover la transparencia y la responsabilidad dentro de las organizaciones. Cuando los datos se utilizan de forma poco transparente, puede ser difícil para las organizaciones entender cómo se utilizan sus datos y asegurarse de que se utilizan adecuadamente. Por último, las prácticas de información justas pueden ayudar a crear confianza entre las organizaciones y los individuos. Cuando los individuos sienten que sus datos se utilizan de forma justa y transparente, es más probable que confíen en la organización y que proporcionen sus datos en el futuro.

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